Конституція України стверджує, що іноземні особи та особи, які не мають громадянства і перебувають на території України законним чином, користуються такими ж правами та свободами, несуть ті ж обов’язки, що громадяни України.
Кодекс Законів про Працю України (КЗпП) наголошує, що трудові відносини між іноземцями, які працюють в організаціях, установах, підприємствах України врегульовані українським законодавством, де здійснене належне працевлаштування іноземця і міжнародним договором. Особа без громадянства чи іноземець, що постійно проживає на території України має повне право працювати та займатися трудовою діяльністю у тому порядку, який встановлено для українських громадян.
Основним документом, який підтверджує повне право особи без громадянства або іноземця на проживання в Україні є посвідка на постійне проживання.
Проте прийняти на роботу можуть далеко не всі підприємства та установи. Якщо інше не передбачається e міжнародному договорі України, згідно із ст..8 Законом «Про зайнятість населення» роботодавець має повне право на використання праці іноземців або осіб без громадянства лише за наявності спеціального дозволу на використання праці іноземних осіб, який видається місцевою службою зайнятості тимчасово, і, звичайно, на умовах трудового договору. Даний дозвіл надасть право використовувати працю конкретної особи-іноземця на певній посаді чи робочому місці.
Щоб отримати дозвіл необхідно подати до центру зайнятості такі документи:
Усі документи, що складені іноземною мовою, які подаються до центру зайнятості, повинні бути з українським перекладом, засвідчені у законодавчому порядку та легалізовані в Міністерстві Внутрішніх Справ.
Розгляд чи продовження терміну дії заяви про надання дозволу є платними – з роботодавця стягується оплата, що дорівнює розміру чотирьох мінімальних заробітних плат. Оплату потрібно здійснити протягом 10 робочих дні з моменту отримання рішення на видачу дозволу. Рішення надсилається з повідомленням про отримання, Укрпоштою. У разі несплати коштів дане рішення скасовується. З дня зарахування коштів дозвіл видається територіальним органом Фонду на протязі трьох робочих днів.
Даний дозвіл на використання праці іноземних осіб, зазвичай, видається на строк до одного календарного року, проте, за необхідності, термін продовжується у разі, якщо роботодавець не пізніше, ніж за місяць до кінця терміну дії звернеться до територіального органу – центру зайнятості.
Дозвіл на використання праці іноземців є підставою видачі їм візи належного типу, оформлення посвідки на тимчасове проживання та для реєстрації їх тимчасового місця проживання на період дії такого дозволу. Для цього роботодавець подає конкретній іноземній особі засвідчені в належному порядку ксерокопії дозволу та надсилає українській консульській установі за місцем проживання іноземної особи для оформлення візи для в’їзду його до України, і також для органу міграційної служби, щоб оформити реєстрацію місця тимчасового проживання іноземної особи на території України.
Після того, як іноземна особа отримала дозвіл, необхідно надати до Державної міграційної служби документи для отримання посвідки, а саме:
Установлено термін, встановлений територіальним органом Державної Міграційної служби, протягом якого розглядається заява на отримання посвідки, а саме 15 робочих днів з дня прийняття усіх необхідних документів від іноземної особи або особи без громадянства. Посвідка дійсна до одного року з можливістю її продовження.